在之前的文章中为大家讲解了企业预算管理怎么做。今天为大家带来了数跨境BI的全新模板预算管理分析的讲解,该看板主要侧重于预算拆解的方法,并进行了收入和支出的详细分析,组成看板。另外,基于企业特殊性,数跨境BI还为大家提供了如何根据企业需求自定义调整预算比例,设置最符合企业实际情况的预算管理框架。
一、预算管理分析——完成情况看板及异常溯源
在完成了各类预算的拆解和分配后,进行完成情况看板的制作,看板主要由了两大模块构成:
·年度目标
·收入/支出预算的指标、趋势及详情
·支出类构成及年度预算消耗
1)年度目标
在看板上直接输入相应目标值,模板会根据输入的参数值自动计算并刷新看板,后续将会分配到各个月份,适配进度比例。
如下图,每月预算值会根据年度目标调整销售额的调整所调整,而实际值为企业的实际经验情况,不会随之改变。
2)收入/支出预算分析
通过指标卡-趋势图-明细表从总览到细节分析预算及实际值的情况,及时溯源异常情况。
以指标卡搭配条件格式,突出总体的完成率和消耗率是否在可控范围内。
在指标卡中使用条件格式,可以自由设置数值颜色和图标,增强展示效果。详情可见条件格式
通过趋势图的形式,从长期查看预算完成情况的走势,及时找到完成度较差的月份,排查情况。通过细节的图表,深入了解各类收入支出的是否有超额的情况,及时预警。通过联动、钻取功能,按照月份-科目-店铺-sku的顺序,溯源异常。
3)支出类构成及年度预算消耗
通过圆环图的形式,展示各类支出的明细情况。
通过对比柱状图,展示店铺的预算余额及百分比;通过消耗雷达图,展示各项费用的预实差。
二、预算管理分析——自定义适配
由于各个企业的店铺数量、业务性质都不尽相同,此模板基于的预算制定方法仅供参考,旨在展示产品功能并提供基础思路,实际业务情况复杂多变,用户可以借助数跨境BI强大的自助分析能力进行自定义修改,调整出最适合本公司实际情况的预算管理框架。
如何将数据替换成自己的数据?以各店铺占比为例,具体的自定义填报步骤如下:
1)创建副本:
对模板内的1.2类目下的表“4、各店铺销售额占公司销售额比”创建副本-存档
2)填报数据:
从存档副本进入数据源,点击编辑表格进入编辑页面,点击单元格并录入数据后保存
3)检查并调整字段名称及类型:
检查存档副本与原分析表的表头(即字段),确保二者的表头名称与字段类型完全一致
4)替换数据:
找到原表,并将原表替换为有自定义填报数据的副本表
三、预算管理分析——总结
在逐渐白热化的跨境电商经济环境中,企业之间的竞争不断加剧,预算管理的重要性被进一步放大。通过数跨境BI的自定义分析功能,为企业预算分析提供了更加丰富和高效的管理手段,助力企业更好的完成财务目标,也能定期对预算进行审查和调整,确保预算计划与实际状况相匹配。
预算管理分析模板点击即可一键复用,并附完整的自定义填报流程教程。
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