如何合理备货，精准预警？库存结构、库龄分析、异常库存三个维度来教你！

标签：跨境电商备货分析 | 发布时间： 2024-05-20 16:39:01

合理备货，精准预警 —— 是企业数字化转型中必不可少的环节。运用高效的分析手段，最大程度挖掘数据的价值，为企业降本增效，控制备货仓储成本从而在成本控制方面超越其他跨境卖家，实现企业精细化、数字化运营。

库存管理，是供应链管理的基础，是电商公司的核心能力之一。库存冗余，占用大量现金流，并消耗海外仓储成本；库存太少，产品销量高断货影响Listing。库存分析是一个从简单到复杂、从宏观到微观的过程，今天数跨境BI将为大家介绍如何用数据化的思维做：

1、库存结构分析

库存结构分析的整体目标，是将库存结构优化到最优，并将售罄率和周转天数等指标都控制在合理的范围内。亚马逊库存报告中最重要的几个指标有：

指标	英文对照	含义
库存单位	Inventory Units	在亚马逊仓库中存储的产品数量。
库存天数	Days of Inventory	指的是当前库存能够满足销售需求的天数。这一指标对于卖家来说非常重要，可以帮助他们评估产品的销售情况和库存周转速度。如果库存天数过高，意味着产品销售不畅，可能需要采取促销活动或降价等措施来加速销售。相反，如果库存天数过低，可能需要考虑增加补货量以满足市场需求。
库存运动	Inventory Movement	产品的进货和销售情况。通过分析库存运动数据，卖家们可以了解产品的销售趋势和周期性变化。例如，可以观察到产品的销售峰值和淡季期，以便进行更加精确的库存规划和市场营销活动。
亚马逊收费	Amazon Fees	指的是卖家在销售产品过程中需要支付给亚马逊的各项费用，如平台使用费、仓储费、配送费等。通过监控亚马逊收费，卖家们可以评估产品的盈利能力和成本结构，从而优化经营策略和利润管理。

库存结构分析常见通用类指标有：

指标	计算方法	作用
库存周转天数DOH	=出库数量 /（（期初库存 + 期末库存）/2） = 销售数量 /（（期初库存 + 期末库存）/2）	审视过去财务角度审视库存的安全性
库存天期DOS	= 期末库存金额 / (某一个销售期的销售金额 / 销售期天数) = 期末库存金额 / 某一周期的日平均销售金额	探究未来，有效衡量库存滚动变化的量化标准，也是用来衡量库存可持续销售时间的追踪指标，判断是否有缺货风险
售罄率	= 某段时间内的销售数量 / (期初库存数量 + 期间进货数量)	期货订货的品类需要看这个指标可以随时补货的快销品不需看这个指标
货龄	商品的年龄
折扣率	= 商品实销金额 / 商品吊牌价
动销率	某段周期内有销售的SKU数 / (期初有库存的商品SKU数 + 期中新进商品SKU数)
缺货率	= 某一周期内有缺货记录的商品数 / (期初有库存的商品SKU数 + 期中新进商品SKU数)

数跨境BI提供的库存报表模板，通过各个店铺、各个SKU的FBA库存情况、FBA变动、FBA物流索赔等情况，构成一个完整的库存分析报表。通过这一份表格，不仅可以看出店铺的库存结构，而且可以看出每一个品类的库存状态是否符合预期，以此来评估库存风险。

库龄关系到库存周转，能够反映企业供应链的效率，通过多平台库龄管理可以帮助企业控制滞销品，优化库存成本；找到最优的备货数量，精准备货；进行库存预警等。

库龄分析是一项较为个性化的需求，这是由于：

不同企业对于库龄与库存价值的管控程度是不一样的。库龄分段存在较大差异，例如将库龄划分为0-30天、30-60天、60-90天、90-120天、120-150天、150-180天以及180天以上。
库龄需要和销售情况结合分析，才能精准备货，而销量统计维度也存在个性化差异，如统计4、7、14、30、60、90……天的销量情况；统计亚马逊、Lazada、Shopify…多个平台的销量和。
动销异常的定义，各个企业也存在差异，如：库龄超过X天、动销天数低于某一警戒值、近X天销售出库数量低于入库数量XX比例属于动销异常。

一部分跨境电商卖家在做库存管理时，会通过ERP和Excel搭配来解决。ERP能提供部分通用库存分析，而对于精细化、个性化需求较高的卖家来说，可以使用BI工具进行分析。导入出入库流水，完成先进先出法下任意跨度的库龄划分，与各个库龄下的统计。